La clave aquí es la definición de lo urgente.Existe una forma para saber diferenciar lo que en realidad es importante, lo que es urgente, lo que es una distracción y lo que es una pérdida de tiempo.
Ahora. Clasifique usted que es importante en su trabajo.
Importante:
Es lo que se debe hacer con disciplina. Por ejemplo, reuniones de su agenda. Reuniones estratégicas. Reuniones tácticas. Trabajos complejos, etc.
Que es lo urgente:
Fuego. Accidente. Terremoto. Accidente de calidad. Son actividades que realmente necesitan apartarnos de nuestra agenda. Mas aún, son actividades que requieren apartar a mas de un asociado de la agenda. Nada mas.
Distracción:
Son todas las actividades que están fuera de nuestra agenda. Es todo aquello que sale improvisado o imprevisto. Incluso, reuniones de última hora son distracciones.
Es importante recalcar que una máquina perdiendo producción por falta de operador es una distracción.
Pérdida de tiempo:
Facebook, Twitter, Chat, Whatsapp, Fumar. Todo aquello que no aporte nada al trabajo.
Ahora, eso no quiere decir que no haya tiempo para hacer de todo. Se puede ser realmente productivo incluso ingresando al Facebook todos los días. Sin embargo hay que saber cual es la medida exacta.
Las organizaciones de alto nivel tienen la siguiente distribución de tiempo.
60% del tiempo en Importante
20% Urgente
15% Distracción
5% Perdida de Tiempo.
Ojo, comer es importante. Al igual que ir la baño. Ahora reposar la comida por mas de 30 minutos ya es una pérdida de tiempo.
Si la jornada laboral es de 8 horas, hay:
4 horas con 48 minutos para hacer lo importante.
1 hora con 36 minutos para lo urgente.
1 hora con 12 minutos para las distracciones, y
48 minutos para malgastar. Úselos y distráigase.
Los líderes saben como usar su tiempo.
Si el líder siente que la hora después de la comida es pesada aproveche unos minutos para malgastar.
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